Try & Hire käytännössä: mitä kannattaa sopia ennen aloitusta?

Try & Hire ei korjaa epäselvää roolia. Jos tehtävä, vastuut ja onnistumisen kriteerit ovat epäselviä, yhteistyön ensimmäiset viikot kuluvat helposti siihen, että molemmat osapuolet yrittävät selvittää, mitä oikeastaan odotetaan. Silloin on vaikea arvioida reilusti myöskään sitä, voisiko yhteistyö johtaa suoraan rekrytointiin. Hyvä Try & Hire -aloitus muistuttaa hyvää rekrytointia: ensin määritellään työ, sitten sovitaan miten arki toimii.

Sopikaa nämä viisi asiaa ennen aloitusta

1. Mitä henkilön pitää saada aikaan?

Älä aloita tehtävänimikettä tai teknologialistaa hiomalla. Kirjoita ensin tavoite. Onko tarkoitus esimerkiksi:

• vakauttaa olemassa olevaa palvelua
• rakentaa uusi ominaisuus tuotantoon
• ottaa vastuuta tietystä järjestelmästä
• auttaa tiimiä purkamaan teknistä velkaa
• vahvistaa tiimiä pidempiaikaisesti

Kun tavoite on selkeä, myös sopivan osaajaprofiilin arviointi helpottuu.

2. Kuka omistaa priorisoinnin?

Uusi ammattilainen tarvitsee yhden selkeän suunnan. Sopikaa kuka päättää, mitä tehdään ensin, kuka ratkaisee ristiriitaiset prioriteetit ja keneltä saa päätöksen silloin, kun työ riippuu muista tiimeistä. Jos tätä ei ole sovittu, ongelma näkyy nopeasti työn etenemisessä, vaikka itse osaamisessa ei olisi mitään vikaa.

3. Ovatko käytännön edellytykset valmiina?

Käyttöoikeudet, laitteet, kehitysympäristö, dokumentaatio ja tarvittavat henkilöt kannattaa järjestää ennen ensimmäistä päivää. Kokenutkin ammattilainen tarvitsee kontekstin teidän tuotteestanne, asiakkaistanne ja teknisistä valinnoistanne. Kokemus nopeuttaa oppimista, mutta ei korvaa puuttuvaa tietoa. Käykää lisäksi kirjallisesti läpi yhteistyön käytännön ehdot, kuten hinnoittelu, laskutus, työmäärä, sopimuksen kesto ja mahdolliseen suoraan rekrytointiin liittyvät ehdot. Tarkat ehdot määräytyvät aina sovitun sopimuksen mukaan.

4. Miten onnistumista arvioidaan?

Älkää arvioiko ensimmäisiä viikkoja vain valmistuneiden tikettien määrällä. Parempia kysymyksiä ovat:

• Ymmärtääkö henkilö ongelman ja sen liiketoimintakontekstin?
• Osaako hän tehdä perusteltuja teknisiä päätöksiä?
• Miten yhteistyö muun tiimin kanssa toimii?
• Missä asioissa hän tarvitsee vielä tukea?
• Mitkä esteet tulevat yrityksen omista prosesseista?

Tämä erottaa toisistaan henkilön osaamisen ja ympäristön aiheuttamat hidasteet.

5. Milloin jatkosta keskustellaan?

Jos tavoitteena on mahdollinen suora rekrytointi, älkää jättäkö asiaa epämääräisesti “katsotaan myöhemmin” -tasolle. Sopikaa etukäteen, milloin tilanteesta keskustellaan ja ketkä osallistuvat päätökseen. Säännöllinen palaute auttaa molempia osapuolia ymmärtämään, miltä yhteistyö tuntuu ennen isompaa päätöstä.

Ensimmäisen kuukauden ei tarvitse olla monimutkainen

Hyvä aloitus voi olla yllättävän yksinkertainen. Ensimmäinen viikko: ympäristö, ihmiset, tuotteen tärkeimmät tavoitteet ja ensimmäinen rajattu tehtävä. Viikot 2 ja 3: enemmän normaalia tiimityötä, päätöksiä ja vastuuta. Neljäs viikko: yhteinen arvio siitä, mikä toimii, mikä ei ja mitä seuraavaksi tarvitaan. Ensimmäisen tehtävän kannattaa olla oikeaa työtä, mutta sellainen, ettei onnistuminen vaadi koko järjestelmän historian tuntemista.

Esimerkki: ongelma ei aina ole osaajassa

Kuvitellaan, että uusi kehittäjä aloittaa tiimissä, jonka tavoitteena on parantaa palvelun luotettavuutta. Ensimmäinen korjaus venyy. Syynä ei kuitenkaan ole tekninen osaaminen, vaan se, että testiympäristö ei vastaa dokumentaatiota, tuotannon lokit ovat rajattuja eikä kukaan tiedä, kuka hyväksyy julkaisun. Jos arviointi perustuu vain tehtävän kestoon, johtopäätös voi mennä pahasti väärin. Parempi arvio kysyy sekä henkilön työstä että ympäristöstä: miten ongelmaa lähestyttiin, mitä päätöksiä tehtiin, miten yhteistyö toimi ja mitkä esteet yrityksen pitää itse poistaa. Silloin Try & Hire antaa juuri sitä tietoa, jota mallilta kannattaa hakea: miltä todellinen yhteistyö näyttää. Try & Hire toimii parhaiten silloin, kun molemmat osapuolet tietävät mitä yhteistyöltä odotetaan ja miten jatkoa arvioidaan. → Mietitkö, sopisiko Try & Hire teidän tilanteeseenne? Ota yhteyttä Integrifyyn. Käydään rooli, odotukset ja käytännön malli yhdessä läpi.